Kepemimpinan Kepala Tata Usaha dalam Mengembangkan Pengelolaan Arsip Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik

Authors

  • Aisyah Anis Maisyaroh Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.30863/mappesona.v7i3.5671

Keywords:

Leadership, Head of Administration, Archive Management

Abstract

This research aims to examine the leadership of the administrative head in managing archives at the Gresik Regency Education Office. The main problem faced is a lack of orderly records management due to the lack of special storage areas, limited human resources and networks in electronic systems, as well as the absence of special personnel to handle records. The method used is qualitative with a descriptive approach, with data obtained through interviews, observation and documentation. The research results show that the head of administration at the Gresik Education Service is in charge of planning, implementing, providing and reporting general administrative tasks as well as managing office equipment, including the provision, maintenance of facilities, personnel administration and archive management. Archives management includes the process of creating, storing and retrieving archives, both manually and digitally. Even though there have been digitalization efforts, improving archives management is still needed, especially in providing facilities such as archive houses or storage areas in each field, system development, as well as increasing human resources through training or socialization about archive management.

References

Aina, W. O. (2024). Tata Kelola Pelayanan Administrasi Di Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Baubau. Jurnal Barata Indonesia: Studi Administrasi & Kebijakan Publik, 1(1), 1–17.

Anggito, A., & Setiawan, J. (2018). Metodologi penelitian kualitatif. CV Jejak (Jejak Publisher).

Aryoko, H. (2022). TATA KELOLA PENYIMPANAN ARSIP DI YAYASAN PENDIDIKAN BELITUNG BEREHUN. JURNAL KEMUNTING, 3(2), 742–758. http://ejurnal.universitaskarimun.ac.id/index.php/IAN/article/view/649

Aulianto, D. R. (2022). Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis pada Unit Pengolah di Sekretariat Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 8(1), 25–36.

Bungasau, M., & Yasin, N. (2020). Sistem Pengelolaan Kearsipan di Dinas Perhubungan Kabupaten Takalar [PhD Thesis]. Universitas Hasanuddin.

Burns,J.M. (1978). Leadership. Harper & Row.

Chairina, C., & Candrasa, L. (2022). Peran manajemen arsip dalam pengamanan data base. All Fields of Science Journal Liaison Academia and Sosiety, 2(4), 29–35.

Darmansah, T., Nur, A. M., Suryadi, H. S., & Nurarfiansyah, L. T. (2024). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip di era digital. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Digital, 2(1), 16–20.

Enny Diah Astuti, W. L. (2021). Pengelolaan Arsip Digital Menggunakan Dropbox, One Drive dan Google Drive. Jurnal Abdimas PLJ, 1 Nomor 2.

Fathurrochman, I., Siswanto, S., Alhajj, I. Q. A., Bahri, S., & Amin, M. (2024b). Peran Kepala Tata Usaha Dalam Mengembangkan Pengelolaan Arsip Perkantoran. Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 8(1), 144–158.

Fauziyah, L. G. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis oleh Pegawai di Kantor Kepala Desa Lumbung Kecamatan Lumbung Kabupaten Ciamis. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(2).

Kentin Vahyani, A. H. (2024). Efektivitas Pengelolaan Arsip Dengan menggunakan Aplikasi Sistem Surat menyurat Elektronik (SISUMUR ELOK) Di Kantor Sub Bagian Tata Usaha Sekretariat DPRD Provinsi Lampung. Triwikrama: Jurnal Ilmu Sosial, 3.

Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., & Hermanto, N. (2021). Pengelolaan arsip dinamis inaktif di lembaga pendidikan sekolah menengah kejuruan. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 5(1), 60–68.

Rahayu, H. M., Murtini, W., & Susantiningrum, S. (2022). PELAKSANAAN PENGELOLAN ARSIP DINAMIS DI DINAS KEARSIPAN DAN PEPRUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO. JIKAP (Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 6(3), 124–143.

Ramadhani, S. (2024). PELAKSANAAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ARSIP SEKOLAH DI SMK NEGERI 1 BATANGHARI [PhD Thesis]. UNIVERSITAS JAMBI.

Santika, A., & Umami, N. A. (2021). Prosedur Pengelolaan Arsip Bagian Produksi PT. Mersifarma Tirmacu Mercusana Kabupaten Sulabumi.

Yunda, N. R., Sukaesih, S., & Prahatmaja, N. (2022). Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang tertib administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Nautical: Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia, 1(9), 638–648.

Anggito, A., & Setiawan, J. (2018). Metodologi penelitian kualitatif. CV Jejak (Jejak Publisher).

Downloads

Published

2024-12-05

How to Cite

Anis Maisyaroh, A. (2024). Kepemimpinan Kepala Tata Usaha dalam Mengembangkan Pengelolaan Arsip Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik. JURNAL MAPPESONA, 7(3), 180–192. https://doi.org/10.30863/mappesona.v7i3.5671

Citation Check

Similar Articles

1 2 3 > >> 

You may also start an advanced similarity search for this article.